Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS)

Печать - Пакетная печать

Отправка по электронной почте пакет документов по реализации пакет документов в электронном виде ТОРГ12 и счет-фактура в одном письме реализация счет-фактура ТТН Торг-12 Торг 12 счет фактура электронное письмо покупатель

16
С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

Обработка «Отправка пакета документов по электронной почте»

 

В настоящее время компании все чаще обмениваются друг с другом документами в формате PDF (а также XLS, HTML, MXL, ODS) по электронной почте.

Нередки ситуации, когда необходимо сформировать и отправить  контрагенту несколько печатных форм: Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Акт по услугам и другие. Для этого необходимо сформировать каждую печатную форму, сохранить ее в нужном формате, собрать все файлы в одно письмо и не запутаться при этом во всех этих данных.

С помощью этой обработки действия пользователя (а, значит, и возможности для ошибки) сведены к минимуму!

 

Разработана для следующих конфигураций:

1. Конфигурация 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3, в режиме обычного приложения (тестировалось на версиях 1.3.61.1, 1.3.66.3).

2. Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1),в режиме обычного приложения (тестировалось на версии 1.1.51.2).

3. Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версиях 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).

4. Конфигурация 1С:Управление торговлей 11.1, тонкий клиент, управляемые формы (тестировалось на версии 11.1.10.153).

 

Форматы вложений

Для всех указанных конфигураций поддерживаются вложения в следующих форматах:

  • Документ PDF (.pdf)
  • Лист Excel (.xls)
  • Документ HTML (.html)
  • Электронная таблица ODF(.ods)
  • Табличный документ (.mxl)

 

 Необходимо:

  1. Иметь настроенный аккаунт электронной почты в вашей программе 1С с возможностью отправки писем.
  2. Открыть обработку. В списке будет отображен список документов. Можно использовать типовые функции по отбору для журнала документов. Доступна отправка пакета печатных форм для следующих типов документов:
    • Для конфигураций 1С:УПП 1.3, КА 1.1:

Реализация товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт по услугам (Если на закладке «Услуги» в Реализации есть строки)

Поступление товаров и услуг

Доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

Набор печатных форм можно изменить, устанавливая или снимая галочки в нижней части формы.

    • Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Для версий 3.0.9, 3.0.36 доступны следующие печатные формы:

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Отчет комитенту

Для версий 3.0.40, 3.0.41 и выше доступны все печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы (например, можно подключить внешнюю печатную форму "Счет на оплату покупателя")

Кроме того, по многочисленным просьбам пользователей, добавлена версия обработки для конфигурации БП 3.0, в которую встроена отправка печатных форм "Счет на оплату покупателю".

    • Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.1:
      • Реализация товаров и услуг
      • Отчет комитенту о продажах

Доступны печатные формы, которые определены в конфигурации, включая подключенные внешние печатные формы:

Расходная накладная

Торг-12

Счет-фактура (Если сформирован документ Счет-фактура)

ТТН

Акт об оказании услуг

Универсальный передаточный документ (УПД)

Отчет комитенту

Подключенные к документу внешние печатные формы

 

  1. Выбрать в списке один или несколько документов, по которым необходимо сформировать электронные письма. Если будет выбрано несколько документов одного контрагента, то вложения будут сгруппированы в одно письмо.
  2. Нажать кнопку «Отправить»

 

После этого в программе будут сформированы «Электронные письма» с нужными вложениями. Текст письма или список вложений можно скорректировать вручную, если в этом будет необходимость.

По кнопке «Отправить» в «Электронном письме» письмо будет отправлено контрагенту.

Обработка не требует изменения конфигурации. Используются типовые печатные формы, , включая подключенные внешние печатные формы.

 

Поддержка

Вы можете получить последнюю версию обработки для вашей конфигурации, обратившись с запросом к разработчику.

 

При необходимости обработка может быть доработана по требованиям заказчика по следующим направлениям:

  1. Расширение списка печатных форм
  2. Расширение набора документов, для которых формируются печатные формы (например, не только для Реализаций, а и для Возвратов или Актов оказания услуг)
  3. Добавление типовых печатных форм с данными Вашей организации (печать, подписи). Таким образом, покупателю будут отправлены не просто заполненные  бланки документов, а аналоги реальных документов с печатями и подписями.
  4. Формирование текста письма по Вашему шаблону
  5. Другие доработки

Код обработка полностью открыт, возможна доработка силами покупателя.

Для БП 3 и УТ 11 используются типовые печатные формы из конфигурации. Обновление самой обработки для этого не требуется.

Ограничений по количеству мест использования нет.

Обработка запускается напрямую через "Файл - Открыть", либо регистрируется через сервис "Дополнительные внешние обработки"

 

Причины купить

Если у вас достаточно объемный документооборот и вы хотите съекономить время на формировании и рассылке документов, то эта обработка позволит вам существенно сэкономить время на подготовке писем контрагентам.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

16

Лицензии

Наименование Файл Версия Размер
29.06.2018
1.1.4 4 2000 руб.

Моментальная
доставка

29.06.2018
1.1.4 1 2200 руб.

Моментальная
доставка

29.06.2018
1.1.4 1 2500 руб.

Моментальная
доставка

29.06.2018
1.1.4 1 2400 руб.

Моментальная
доставка

Тех. поддержка

Наименование Файл Версия Размер
29.06.2018
1.1.4 1500 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также