Загрузка номенклатуры, заказов, прайсов, УПД, счетов, цен, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1-2) одним нажатием

Обработки - Обработка документов

Единственная обработка в интернете, которая для загрузки документов из Excel в 1С не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Обработка сама находит таблицу в документе и необходимые для загрузки данные в ней. Загружает номенклатуру, а так же штрих-коды, серии ГТД и т.д. Распознает документы любой формы (накладная, заказ клиента в свободной форме, ТОРГ-12, ТТН, УПД и т.д.). Для поиска таблиц используются методы эвристического анализа. Пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Работает во всех основных конфигурациях 1С 8.2 и 8.3 в режиме обычного приложения и на управляемых формах. Предназначена для обычного пользователя 1С. При покупке данной обработки вы получите 6 месяцев бесплатной тех.поддержки и обновлений.

На сегодня силами программистов создано множество обработок всякого рода загрузок из Excel, но все они требуют от пользователя указывать какие-либо параметры, откорректировать таблицу, чтобы не было пустых строк, убрать текст после таблицы, чтобы он не попал в программу как "данные для загрузки" и т.д. Разработчики  порой не задумываются, что данные операции от второго требуют повышенного внимания и порой массы времени. К сожалению, у многих пользователей эти ценнейшие из ресурсов существуют в ограниченном количестве, а часто их и вообще нет (в виду высокой загруженности). А ведь всю эту рутинную работу можно автоматизировать. Собственно автоматизация этих операций в том числе и заложена в данной обработке.

"Как обработка узнает номер начальной строки таблицы? Как она поймет, что колонка "Код" - это и есть артикул товара, просто называется по другому. И вообще ее может и не быть... А бывает, что покупатель отправляет документ с штрихкодами. Я хочу, чтобы и они загружались в базу, и поиск номенклатуры происходил по ним...".

 - Множество вопросов вызывают эти загрузки как у пользователей так и у разработчиков программы. Оговорюсь сразу, мною представлен, конечно, не полноценно самостоятельно думающий искусственный интеллект ;), но тем не менее в обработке заложено множество алгоритмов, что в итоге позволяет макисмально автоматизировать процесс загрузки из Excel в 1С до "одного нажатия кнопки".

Возможности обработки

  • Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

  • Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

  • Загрузка нескольких листов. Программа позволяет загружать документы Excel, содержащие несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объеденены при загрузке в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.

  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.

  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки.

  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

Как это реализовано? Все просто: 95% загрузок из Excel приходится на типовые печатные формы, а заказы клиентов имеют, обычно, простейшую структуру, поэтому в обработку заложена база знаний, которая помогает ей делать, то что от нее требуется. 

Конечно я не могу гарантировать, что обработка, загрузит всю нужную информацию из Excel в том виде, каком представляется пользователю, но вы в любой момент при каких-либо сбоях можете без труда вручную подкорректировать загрузку в настройках обработки. Настройки реализованы в максимально удобном пользовательском интерфейсе.

Видеопримеры загрузки

Анимированный скриншот обработки

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритмы работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из Excel. 
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в Excel, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена. 

Краткое описание файлов для загрузки

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 10, КА 1.1, УПП1.3). Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счет-фактур и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "Счет-фактура", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Скриншоты обработки в описании публикации. Адаптирована для работы в конфигурациях "Управление торговлей 10", "Комплексная автоматизация 1.1", "Управление производственным предприятием 1.3".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ покупателя;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для БП 2.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 1.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Розницы 1.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 11, КА 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурациях на управляемых формах "Управление торговлей 11", "Комплексная автоматизация 2".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ покупателя;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Установка цен номенклатуры.

Загрузка документов из Excel (версия для БП3.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Бухгалтерия предприятия 3.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Счет на оплату покупателю;

- Счет на оплату поставщика;

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Розница 2". Типовая версия не выполняет загрузку серий номенклатуры.

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ покупателя;

- Заказ поставщику;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Установка цен номенклатуры.

Как запустить обработку:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть"
  2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Причины купить:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование обработки:

1. Управление торговлей  10.3.12.3, 10.3.18.4, 11.2.3.202, 11.3.3.196. Гарантированная работа на любых конфигурациях УТ 10.3, 11.

2. Управление производственным предприятием 1.3.80.1, 1.3.84.1. Гарантированная работа на любых конфигурациях УПП 1.3.

3. Комплексная автоматизация 1.1.75.3, 1.1.79.1, 2.0.3.89  Гарантированная работа на любых конфигурациях КА 1.1 и 2.0.

4. Бухгалтерия предприятия 2.0.52.4, 2.0.66.3, 3.0.49.27. Гарантированная работа на любых конфигурациях БП 2.0 и 3.0.

5. Розница 1.0.2.4, 1.0.5.3, 2.2.5.26. Гарантированная работа на любых конфигурациях Розница 1-2.

Реализация на обычных и управляемых формах.

Новое в версии

Управляемые формы. "Загрузка документов из Excel (версия для УТ11, КА2)"

v 1.7 от 26.10.2017

- Исправлена ошибка поиска колонки с суммой в некоторых видах загружаемых УПД из Excel;
- Адптирована для работы на старых версиях УТ 11 (начиная с 11.0.1).
 

v 1.5 от 14.10.2017

- Исправлена ошибка в подборе единицы измерения;

- Добавлена возможность загрузки из Excel значения суммы по строке и расчета цены (в параметрах загрузки третья вкладка, флажок "Загружать сумму из Excel и рассчитывать цену");

- Ускорен процесс загрузки путем оптимизации поиска номенклатуры;

- Доработан механизм работы формы подбора номенклатуры: если в форме подбора повторяется номенклатура, то выбранное пользователем соответствие автоматически установится на всю такую номенклатуру (удобно если номенклатура загружается с характеристиками);

- Исправлена ошибка при загрузки в документ "Установка цен номенклатуры".

v 1.4 от 03.09.2017

- Реализована возможность загрузки через "Заменитель" MS Excel;

- Исправлена ошибка пересчета суммы взаиморасчетов с контрагентом, возникавшая при загрузке определенных видов номенклатур.

v 1.3 от 01.08.2017

- Исправлен алгоритм определения признака учета гтд;

- Исправлен алгоритм определения ед.измерения по умолчанию;

- Добавлена возможность загрузки в документ "Установка цен номенклатуры";

- Увеличена база знаний для определения колонки с номенклатурой;

- Доработан алгоритм поиска номенклатуры в базе (поиск по вхождению артикула).

v 1.2 от 28.06.2017

- Увеличен диапазон поиска ключевых и дополнительных колонок загружаемой таблицы;

- Исправлена ошибка в отборе поиска номенклатуры;

- Исправлена ошибка в сохранении параметров загрузки;

- Доработан алгоритм поиска по справочнику "Номенклатура Поставщиков";

- Добавлена возможность регистрации в справочнике "Дополнительные обработки".

v 1.1 от 26.05.2017

- Доработана база знаний при загрузке документов УПД;

- Доработан алгорит создания номенклатуры: больше заполняемых реквизитов карточки номенклатуры, улучшеный подбор вида номенклатуры.

Управляемые формы. "Загрузка документов из Excel (версия для БП3)"

v 1.2 от 06.08.2017

- Увеличена база знаний для определения колонки с номенклатурой;

- Добавлена возможность загрузки в документы "Счет на оплату покупателю" и "Счет на оплату поставщику".

v 1.1 от 28.06.2017

- Увеличен диапазон поиска ключевых и дополнительных колонок загружаемой таблицы;

- Исправлена ошибка в отборе поиска номенклатуры;

- Исправлена ошибка в сохранении параметров загрузки;

- Добавлена возможность регистрации в справочнике "Дополнительные обработки".

Обычные формы. "Загрузка документов из Exce l (версия для УТ10, КА1, УПП1)"

v 2.8 от 11.07.2017

- Добавлена возможность загрузки в документ "Установка цен номенклатуры" и "Установка цен номенклатуры контрагентов"
- Исправлена ошибка при загрузке сложных таблиц с большим количеством промежуточных шапок в таблице;
- Исправлена ошибка пустой единицы измерения в создаваемом штрихкоде номенклатуры.
- Доработан алгоритм автоматического определения параметров загрузки.

v 2.5 от 11.07.2017

- Увеличен диапазон поиска таблицы и ключевых колонок. 

v 2.4 от 26.05.2017

- Доработана база знаний при загрузке документов УПД;

- Обновлена демо-версия обработки. 

v 2.3 от 10.03.2017

- Доработана логика автоматического определения параметров;

- Обновлена демо-версия обработки. 

v 2.2 от 07.03.2017

- Доработан алгоритм загрузки файлов. Дополнена база знаний для устранения потенциальных ошибок при загрузке документов типа ТОРГ-12 или похожих по шаблону этой формы.

v 2.1 от 08.02.2017

- Доработан алгоритм поиска таблиц без шапки;

- Добавлены диалоговые сообщения;

- Улучшена система автоматического определения параметров загрузки.

v 2.0 от 10.01.2017

-  Обработки  загрузки документов от поставщиков и от покупателей объединены в одну;

- Переработана вся настройка пользователя. Сделано постраничное разделение настроек, добавлена возможность указания методов поиска номенклатуры и специфики загрузки документов от покупателя;

- Добавлена возможность загрузки серии номенклатуры и характеристики;

- Добавлена возможность загрузки нескольких листов таблицы;

- Изменен внешний вид основной формы;

- Добавлена схема учета загрузки при партионном учете, с сериями номенклатуры и доп.характеристиками;

- Исправлены ошибки при поиске ключевых колонок и начальной строки таблицы.

v 1.0 от 19.11.2016

-  Обработка адаптирована на загрузку в других конфигурациях (УПП, БП, КА, Розница, УНФ и т.д.);

- Добавлены дополнительные процедуры заполнения табличной части;

- Исправлена ошибка в запросе при поиске основной единицы хранения остатков.

v 1.0 от 19.11.2016

-  Обработка адаптирована на загрузку в других конфигурациях (УПП, БП, КА, Розница, УНФ и т.д.);

- Исправлена ошибка в запросе при поиске основной единицы хранения остатков.

 v0.9 от 15.11.2016

- Добавлена возможность загрузки возврата поставщику;

- Исправлена ошикба при поиске штрих-кода в многоуровневой таблице.

- Добавлена возможность загрузки возврата от покупателя;

- Исправлена ошикба при поиске штрих-кода в многоуровневой таблице.

v0.8 от 08.11.2016

- Добавлена фукнция обработки числовых полей (цена, количество). Функция убирает в таких полях любые символы кроме цифр, запятых и точек.
- Исправлена ошибка в присвоении базовой ед.измерения для новой номенклатуры.
- В список слов для поиска колонки номенклатуры добавлены новые значения;
- Добавлена возможность загрузки в документ "Заказ поставщику".

Обычные формы. "Загрузка документов из Excel (версия для БП2)"

v 2.5 от 11.07.2017

- Увеличен диапазон поиска таблицы и ключевых колонок. 

Обычные формы. "Загрузка документов из Excel (версия для Розницы1)"

v 2.5 от 11.07.2017

- Увеличен диапазон поиска таблицы и ключевых колонок. 

Дополнительные сведения

Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта). Любые доработки по вашему желанию выполняются автором обработки после приоберетения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора обработки. Не требует продления (при покупке обработки вы можете ее использовать неограниченный период времени).  Срок бесплатной поддержки пользователей - 6 месяцев с момента скачивания обработки. Обновление до новой версий происходит бесплатно в течение действующего срока тех.поддержки, по окончании поддержки только путем повторного платного скачивания обработки, либо ее продления. Для работы обработки требуется установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1с) MS Office.

Нет ограничений на период использования. Устанавливается на любое количество рабочих мест.

Если обработка не выполнит те операции, которые перечислены в описании выше, вам будет возвращена вся сумма оплаты.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Обычное приложение

Наименование Файл Версия Размер
ДЕМО-ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ10, УПП1.3, КА1.1
.epf 122,13Kb
26.10.17
190
.epf 2.8 122,13Kb 190 Скачать бесплатно
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ БП 2.0
03.09.2017
2.5 1900 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ10, УПП1.3, КА 1.1
03.09.2017
2.8 1900 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С (УТ10, БП2, УПП1.3, КА1.1, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ РОЗНИЦЫ 1.0
03.09.2017
2.5 1900 руб.

Моментальная
доставка

Прочее

Наименование Файл Версия Размер
ЗАМЕНИТЕЛЬ MS EXCEL (компонента заменяющая ПО Microsoft Excel)
.zip 475,76Kb
30.10.17
37
.zip 475,76Kb 37 Скачать бесплатно
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием: 1 ЧАС ДОРАБОТКИ
03.09.2017
1500 руб.
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием : Круглосуточная тех.поддержка (1 месяц)
03.09.2017
1500 руб.

Управляемое приложение

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ11, КА2
03.09.2017
1.7 2700 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, счетов-фактур, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ БП3
03.09.2017
1.3 2700 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка заказов, прайсов, УПД, счетов, цен, реализаций, поступлений, возвратов из любых документов Excel в 1С 8.2-8.3 (УТ10-11, БП2-3, УПП1.3, КА1.1-2, Розница1.0) одним нажатием : ВЕРСИЯ ДЛЯ РОЗНИЦЫ 2
03.09.2017
1.5 2700 руб.

Моментальная
доставка



Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также