Групповая обработка прикрепленных файлов

Обработки - Универсальные обработки

Кому не знакомы авралы в бухгалтерии, когда налоговая требует представить копии всех документов за два-три года? Кто не получал сюрпризов в виде отсутствия документов, когда завтра их нужно уже представлять проверяющим? 1С предлагает прикрепление и хранение копий документов (в том числе со сканера) в базе, а данная обработка решает вопрос их быстрой подборки, сортировки и выгрузки, а также быстрого и эффективного контроля наличия или отсутствия документов в базе с формированием реестров как выгруженных, так и отсутствующих документов. В настоящий момент обработка бесплатна, в дальнейшем планируется платная версия с расширенными возможностями. Скажите решительное "Нет" авралам в бухгалтерии и штрафам за несвоевременное представление документов!

Возможности обработки:

1. Быстро подобрать все прикрепленные к документам и элементам справочника "Договоры контрагентов" файлы с отбором по периоду, организации и контрагенту, выгрузить файлы с сортировкой по папкам (папки именуются по  <ИНН Организации(Контрагента)>, а также с возможностью формирования реестров выгруженных документов, с сохранением в тех же папках. Файлы выгружаются в тех же форматах ,в каких они были сохранены в БД.

2. Быстро выявить отсутствующие в базе копии документов с формированием реестра таковых - по каждой организации сводно, или по каждому контрагенту в отдельности.

3. Позволяет сохранять реестры в формате pdf (по умолчанию) или xls (при установке соответствующего флажка).

4. Определять состав выгрузки документов уже после их подбора путем установки или снятия соответствующего флажка "Выгр" в таблице. Если флажок снят - файл выгружаться не будет.

5. До выгрузки все файлы, имеющие графический формат, выводятся на форму для предварительного просмотра.

6. При выгрузке  к именам файлов, сохраненным в базе, присоединяется представление документа (или справочника), к которому они имеют отношение.

7. Обрабатываются Реализации товаров и услуг, Поступления товаров и услуг, Платежные поручения, Счета поставщиков, Счета фактуры полученные, Договоры контрагентов. 

Разрабатывалось и тестировалось на Бухгалтерии Предприятия релиз 3.0.60.46.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
:Групповая обработка прикрепленных файлов
.epf 23,41Kb
16.04.18
11
.epf 23,41Kb 11 Скачать

См. также

Автор запретил комментарии