Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Управление - Практика учета

серийный учет учет остатков по сериям учет себестоимости по сериям учет по срокам годности ФИФО 1С Предприятие 8.3 УТ 11.4 КА 2.4 ЕРП 2.4

62
Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

Сразу хочу сказать, что серийный учет в указанных типовых конфигурациях ни как не связан с учетом по номерам ГТД, как это было например в конфигурации УТ 10.3.

И это здорово!

Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.

ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров». Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются, а подбираются автоматически.

Хорошо, теперь вернемся к сериям товаров…

Содержание

  1. Серийный учет, общие настройки
  2. Наследование настроек от других видов номенклатуры
  3. Настройка состава реквизитов серий
  4. Политика учета серий
  5. Справочное указание серий
  6. Управление остатками серий
  7. Управление по FEFO остатками серий
  8. Авторасчет по FEFO остатков серий
  9. Учет себестоимости по сериям
  10. Маркировка продукции для ГИСМ

 

Серийный учет, общие настройки

Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:

  • необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
  • необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
  • необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку  (отдельные партии).

Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы. 

На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:

Общая настройка ведения учета по сериям

Если учет по сериям для конфигурации в целом включен,  далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:

Настройка учета серий для вида номенклатуры

Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

 

Наследование настроек от других видов номенклатуры

Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений - использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры», необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:

Объединение настройки с другим видом 

 

Настройка состава реквизитов серий

Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить» можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:

Настройка состава реквизитов серии

  • Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер – в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета – «Продукция, маркируемая для ГИСМ». В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ»:

Реквизиты серии для товаров с ГИСМ.

  • Партия товаров – в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «Маркировка продукции для ГИСМ».

Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.  

Далее переходим к основному элементу настройки – «Политика учета серий».

 

Политика учета серий

Основная политика учета выбирается одна для всех складов.

Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий», и указать необходимые политики для каждого склада:

Политика учета серий

Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики», который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.

Типы политик учета по сериям могут быть следующие:

  • Справочное указание серий
  • Управление остатками серий
  • Управление по FEFO остатками серий
  • Авторасчет по FEFO остатков серий
  • Учет себестоимости по сериям
  • Маркировка продукции для ГИСМ

На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:

Общая схема учета, отражение в регистрах и отчетах

 

Справочное указание серий

Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:

Справочное указание серий

В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется. Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров». Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры».

 

Управление остатками серий

Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.

Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:

  • При планировании отгрузки – серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена».  Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках»Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах, для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки» на закладке: «Ордерная схема и структура».
  • При планировании отбора – серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий.
  • По факту отбора – серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор» (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку» начиная со статуса документа «К проверке». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках».

Управление остатками серий

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены. Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях  УТ, КА, ЕРП – выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке». 

Подробнее об исправлении данной ошибки и контроле остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП.

 

Управление по FEFO остатками серий

Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет  автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО.

Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора»:

Управление остатков по сериям ФИФО

 

Авторасчет по FEFO остатков серий

Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО. Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» - не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.

В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» -  информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).

Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности», данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.

Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:

Авторасчет по ФИФО остатков серий

Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.     

 

Учет себестоимости по сериям

Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры».

Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах»,
  • «Ведомость по партиям товаров»,
  • «Себестоимость товаров организаций».

Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки», так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:

Учет себестоимости по сериям

 

Маркировка продукции для ГИСМ

Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.  

На этом я завершаю обзор механизма учета по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4.

Если информация была для Вас полезной, не забывайте ставить «Плюсик» J.

62

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. CheBurator 3569 02.12.18 15:57 Сейчас в теме
2. ids79 483 04.12.18 10:03 Сейчас в теме
3. zabivaka 05.12.18 10:19 Сейчас в теме
У кого есть живое решение вывода серии продукта в накладной на отгрузку? Бесполезно вести серии, если на последнем этапе ( передача потребителю) серия не указывается - бизнес-процесс обрывается. (((
4. rovenko.n 05.12.18 11:07 Сейчас в теме
(3) накладная на отгрузку - это вы о чем? И ожно вопрос поконкретнее?
6. zabivaka 05.12.18 13:47 Сейчас в теме
(4) Прошу прощения коллеги, был не точен. Жаргон местный взял надо мною вверх. Документ называется товарная накладная. В ней не выводятся серии.
5. ids79 483 05.12.18 12:09 Сейчас в теме
(3) Я тоже не понял, что Вы имеете в виду, печатную форму?
7. zabivaka 05.12.18 13:49 Сейчас в теме
(5) да, верно вы предположили. Я как раза про печатную форму товарная накладная и спрашиваю.
8. zabivaka 05.12.18 14:02 Сейчас в теме
Производители, такие как фармацевтические компании, чаще всего реализуют свою продукцию через дилерские (аптечные сети, оптовые торговые компании) которые должны получать и регистрировать у себя документы с указанием серии изделия (продукции). Как требует от них регламент ИСО9001:2015. (говорит что очень и очень желательно прослеживать движение продукции от производителя до потребителя!) А в EPR этот процесс обрывается после отгрузки. "Дилер" получает наименование товара, без указания серии. Информация остается только в базе производителя. И Кладовщик, подписывает бумаги на получение, в которых никак не указана серия, и по сути получает все что угодно.
9. ids79 483 05.12.18 16:32 Сейчас в теме
(8)Печатная форма "Расходная накладная" выводится с указанием серий.
В ТОРГ12 ее действительно нет, но, по моему не проблема сделать доп. печатную форму с выводом расшифровки по сериям.
11. zabivaka 07.12.18 15:28 Сейчас в теме
(9)Все так говорят: "думаем, что не проблема" )))) В том-то и дело, что пока не решенная задача. добавить в накладную серию.
10. rovenko.n 05.12.18 16:49 Сейчас в теме
(8) Работаю с фармацевтической компанией. В документах реализации указываются серии. Правда, для многих типовых механизмов сделали обработки, чтобы упростить документооборот.
12. zabivaka 07.12.18 15:30 Сейчас в теме
(10)Интересно бы взглянуть на основании чего они увязывают серии с продукцией и суммой.
14. rovenko.n 08.12.18 23:16 Сейчас в теме
(12)если в настройках указано "учет себестоимости по сериям", то серии указываются не только в складских документах, но и в бухгалтерских. И да, они это всё ведут.
Нет, механизм серий не доделывался, только упрощался. Тот, что с коробки не самый удобный, но как по мне - проблема больше в людях и нежелании учиться. Ну и как всегда: "Нам нужно вести учет детально по каждой партии!!!", "А люди у вас для этого есть?", "А нет". Вот и всё. А 1С здесь не при чем.
13. zabivaka 07.12.18 16:11 Сейчас в теме
(10) и вы только подтвердили мои слова, что механизм бесполезно вести серии в 1С, в том механизме, который реализован в 1с из коробки. Причина дописывания блоков, не только в упрощении, но и позволила доделить механизм серий.
15. JuliyaVik 3 15.12.18 18:11 Сейчас в теме
Огромнейшее спасибо, за первый обзац!!! Всю голову сломала, как настроить серии, а оказывается они мне вообще не нужны!!! Учета по ГТД хватит! Вы меня спасли!!!
16. ids79 483 15.12.18 18:38 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение